【/h/】前不久有朋友说,我老家的一家小饭馆,短短半年时间,迅速发展成十家分店。老板没有请会计,也没有代理服务,轻松提高了记账和成本核算的速度。
为了摸清这家店的神仙数量,我厚着脸皮让朋友带我实地考察。原来老板只是用了一个叫手簿的免费记账软件,用的是沈湘云餐饮业务的账本。
今天我就把老板告诉我的技巧和经验打散,分享给各位老板,看看这家餐厅是如何通过高效记账来扩大业务的。
在笔记本软件的餐饮业务账本里,老板发动手下员工一起记账,给不同岗位的员工分配不同的记账软件。比如采购只能自己记账自己查账的时候,收银员记录每天的收入,老板负责查账查账。
而且也不用担心人数的问题。如果合伙人加入记账,还可以设置为“管理员”,完全免费,不花一分钱。
这家餐厅老板手下的员工,学历高低不一,有初中高中毕业的,也有暑假还在学习,打零工的。如果这些员工需要记账,可以在申湘云的账本上记账,没有任何财务知识也可以马上上手。
担心员工改账户怎么办?不用担心,只要账本有变动,老板马上就能收到消息提醒。
如果操作失误,还可以查看他们修改了哪个账单,误删的流水可以回收到回收站,不用担心账单丢失。
对于误删账户的员工,操作日志会记录所有记账员对账本做了什么。如果你想追究责任和问责,你可以在这里找到证据。
最重要的是,打开沈湘云餐饮的账本,在首页可以看到每月的收支情况,还可以根据收支趋势图判断这个月的生意好坏。
看到这个账本的强大功能,我终于明白为什么这个餐饮老板能在短时间内把生意做大做强了。他把琐碎的记账工作交给专业软件,让所有员工都参与进来,减少了记账的人力成本和记账的费用,真正做到了记账简单,收益翻倍。
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