为了避免错过平台任务,长时间不处理平台会介入,可以为平台任务设置“待通知”的消息提醒。子账户设置成功后,您会在以下两种情况下收到任务提醒:
(1)创建新的提醒任务;
(2)超时即将到期时未能回复。
一、如何配置任务提醒:
账户设置:只有具有平台任务处理权限的子账户才能设置任务提醒。请注意:
○需要提醒的子账户需要自行订阅提醒;
○如果子账户没有任务处理权限,则不能收到提醒。设置子账户的任务处理权限:
1.如果是客服助理,需要申请权限。
您可以提前联系您的主管,帮助您授权“平台任务”权限(授权操作步骤见下文第2部分)。
如果您之前没有授权过平台任务权限,那么在处理任务时会提示您没有平台任务权限。您可以点击“申请授权”,您的店铺子账户管理员会收到一份授权申请,您可以联系店铺管理员进行审核。审核通过后,授权成功,即可办理平台售后任务。
2.如果您是管理员,需要授予客服子账户“平台任务”权限:
您可以通过以下三种方式将“平台任务”权限授予您的子账户:
2.1配置单个子账户的权限
在子账户管理中找到指定的子账户,操作修改权限。在交易-客服平台权限类别中,勾选服务待办-平台任务权限,网站会提醒您点击确认修改。这样就完成了授权给指定账户的“平台任务”的处理权限。
新后台的子账户授权“平台任务”步骤
老后台的子账号授权“平台任务”步骤。
2.2平台任务处理权限对具体岗位的统一授权
在子账户管理-岗位管理中,找到需要授权的岗位,进行编辑操作。在交易-客服平台权限类别中,勾选服务待处理-平台任务权限,记得点击确定按钮进行修改。这样就可以统一授权指定岗位处理“平台任务”,该岗位的所有账号都被授权处理“平台任务”。
新背景下岗位授权的步骤:
2.3如果贵店客服申请“平台任务”授权,
如果你的店铺办理平台售后任务的客服申请“平台任务”授权,可以在店铺-子账户管理-任务审批中进行授权。
设置账号:授权给“平台任务”的子账号,每个子账号需要单独设置;
提醒逻辑:新平台售后任务生成且平台售后任务超时回复前6小时;
提醒频率限制:每个子账号每天最多提醒20次,之后不再触发提醒通知(如果你的店铺任务量很大,为了避免遗漏,建议你定期登录后台,*新任务待答。)
设置步骤:
○登录牛倩客户端。
○点击右上角的消息按钮,打开“消息中心”。
○点击“消息订阅”,在消息中心-订阅设置页面,操作:店铺-待定通知-订阅-弹出提醒。
二、平台任务提醒效果
牛倩消息通知:
在新的背景下,您还可以在商务中心-(右上角)的消息存储中查看待定通知。
三。常见问题
问:平台任务可以直接分配给账户吗?
答:目前没有分配设置的功能。如果想通过某个账号处理工单,可以先授权客服处理售后任务,专门的客服会收到消息提醒,查看工单。
另外,在工单处理界面,还可以将任务转移到有任务处理权限的子账户。
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