出口征税是指国家对出口商品实施的一种税收政策。在出口商品时，如果满足一定条件，企业可以向国家申请退还已经缴纳的税款，以此降低企业的成本。

那么，什么情况下需要缴纳出口退税呢？

首先，出口退税只适用于出口商品。在进口商品时，企业需要缴纳进口关税等税款。而在出口时，企业如果满足一定的条件，可以向海关申请退还已经缴纳的增值税、消费税、关税、城市维护建设税等税款。

其次，需要缴纳出口退税的条件包括：

1.出口商品必须属于允许出口的商品范围内；

2.出口商品必须经过海关出口检验并取得出口货物通关单；

3.出口商品必须按照国家法规报关并纳税；

4.出口企业必须具备出口货物质量保证能力。

除了以上基本条件外，不同国别、行业和产品还可能有其他特殊条件。因此，在申请退税前，企业需要仔细研究相关法规和政策文件，确保符合国家的规定。

那么，如何操作呢？

首先，企业需要按照国家和海关的规定，办理好出口报关手续并缴纳相应的税款。在办理好出口通关手续后，企业可以向海关申请退税。

海关会审核企业的申请，对符合退税条件的企业及时予以退税。企业可以选择将退税款转入企业账户，或者作为折扣优惠转到出口商的客户账户中。

值得注意的是，在申请退税时，企业需要提供相关税务凭证、进口报关单、出口报关单等必要文件。因此，企业需要仔细保管相关凭证和文件，以便在申请退税时能够及时提供所需材料。

除了正常的出口退税外，企业还可以申请加速退税。加速退税是指海关在审核中发现企业符合退税条件后，可以立即给予退税，不需要等待一段时间。加速退税可以帮助企业更快地获得退税款项，降低企业的资金占用成本和融资成本。

总之，出口征税是企业进行国际贸易时必须遵守的税收政策。企业需要仔细研究相关法规和政策文件，严格按照要求办理报关手续和缴纳税款，并及时向海关申请退税。这样，企业可以降低成本、提高竞争力，在国际市场上取得更好的发展机遇。