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服务行业g通案例分析(关于服务的案例分析)(服务行业条例)

来源:淘宝货源网 热度: 时间:2024-05-16 00:00:47

本篇文章给大家谈谈服务行业沟通案例分析,以及关于服务的案例分析对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

求一篇“服务打动,顾客感动”案例分析会演讲稿

写作思路:可以写自己用了什么样的服务,感动顾客的,然后顾客被打动之后,又是怎么做的,要写明自己是在什么样的工作岗位上。

正文:

尊敬的各位领导、各位同事,各位评委:大家好!

我是来自服装部xxx专柜的促销员xxx,首先要感谢大家的信任和支持,给了我这次演讲的机会。我演讲的题目就是:“真情服务、打动、感动顾客”提高服务我们首先想到的一句话就是“顾客是上帝”,上帝我们都没见过,而且我想每个人都期盼越晚见到上帝越好,哪就让我们回到现实,实实在在的把顾客当成家人、当成朋友吧。

我们对待家人可以做到无微不至、我们对待朋友可以做到真诚相待。为家人我们可以把一杯热水吹凉,而对顾客我们做到过一杯水的感动吗,哪怕是热是冷,为朋友我们可以伸出真诚的双手携手同行,而对顾客我们做到过举手的温暖吗,不管是左手还是右手,细节服务、感动服务需要我们想到的很多,需要我们做到的更多。

看似简单的八个字,其实包含了多少内容、多少艰辛、多少付出。作为一名女装品牌的销售人员,我经常反思,现在的我们拥有一流的购物环境,但我们具有一流的服务吗?面对着顾客期盼的眼神,传达给我的不仅仅是他们对环境的赞许、更多的是对我们服务的期望。

现在的我代表的不仅是一个品牌,更重要的是代表一个企业,原本渺小的我在这个舞台上无限的放大。

那么,我们怎样才能做到真正“用心服务"呢。仅有热心、耐心就够了吗,如果你很热心,有耐心,却不够细心,很可能结果事与愿违,好心办错事,如果你细心,却不热心,也没有耐心,纵使你能够解决问题,但一副冷冰冰的面孔又怎么能够得到顾客的肯定呢,打个比方,如果说热心和耐心是点亮笑容的烛光,那么细心就是那个默默支撑的烛台。

用自己的真心付出,证明着“用心服务"就是永远从心底里去关爱他人,帮助他人。

记得7月份的一个大热天,一位60多岁的女顾客手里拎着满满一袋子的苹果在从商场的扶梯上下来,刚走到百货区通道,嘭的一声袋子碎了苹果滚了一地,看着地上到处都是的苹果,顾客又气又急,嘴里嘟囔着什么购物袋一点也不结实,一边拾着滚落的苹果。

当我看到这一场景时,马上从柜台上拿了一个包装袋,快速地跑过去帮着顾客把苹果收拾在一起。然后,让满头大汗的顾客在柜台的休息以上坐一会休息休息。

这时顾客还是在不断地埋怨着购物袋的问题,同时不断地向我表示感谢。我们的沟通就从这个购物袋开始了,让我意想不到的是第二天下午,这名顾客带着朋友又来了,买了好几件衣服,就这样我们保持着良好朋友关系,节假日的祝福、季节变化的温馨提示、实惠购物的参考意见,想在这名顾客朋友成为了我的一名忠实的顾客。

一个购物袋、简单的几句话建立了我与顾客的友谊,缩短了我们之间的距离。一个小小的手提袋,包裹着我的热情与细心,一个小小的手提袋顾客带走的是对企业的信任与温馨。

认可、信任、支持原来做起来比我们想象的要简单得多,只要你有一颗火热的心、一份真诚的情。

如何掌握顾客需求和怎样与顾客沟通

总体规划上从以下三个方面着手,即管理质量和市场 一管理 在短期内有效的整合团队的向心力,凝聚力,执行力,即内部管理 管理者对自身工作的认识和不断反省极为重要,自我调剂才能看到发展机会,要确定服 务质量,劳动定额以及物资消耗等各项指标,做好人力调配。同时,要制定和落实个项规章制度,以而为实现个项指标提供保障。 要主动了解客人的反映,及时处理客怨,加强意见反馈渠道,建立顾客意见整台表,从中发现问题并解决问题,做好接待服务工作。 具体体现如:顾客来拍摄预约时,及时了解顾客的要求,避免能够做笔录,成品照片的制作速度要快,准时准期的出册,不让顾客跑空趟,对于成品(照片)应提前整理好,存封入袋,表示明确,待客户来取。 店面也区分于硬件和软件两方面 对于店面的硬件管理,如:卫生,地面的整洁程度,垃圾的及时清理,物品的取用摆设要及时归位,雅而不俗,让顾客有一种舒适的感觉;硬件反面:即服务,要加强职员队伍建设和提高职员的综合素质,同时也要加强督导层的素质。 向顾客提供一流的服务质量,具体做好以下三点1:从思想教育入手,让职员摆正心态。 2:开展“微笑服务”“人情服务”和“文明礼貌服务”(微笑是一种最简洁,直接,有效的语言表达;人情服务,既服务的一种灵活性。主动的向客人问好,多称 赞客人,身要勤,嘴要甜,让客人有一个愉快的心情,和顾客沟通,全方位了解顾客的需求;文明礼貌服务是规范化和标准化服务的补充和延伸。它将顾客当作“挚 朋亲友”让顾客有一种亲切,友善的感觉。同时也可及时了解顾客对店面的建议和要求,便于店面经营管理的调整和提高,从而使顾客满意。) 3:抓紧服务技能和培训,保证服务质量,做到热情周到,快速敏捷 督导层要严格的要求自己,以身作则,尽职尽责,为下属各层职员组好表率。 要重视职员,倡导人性化管理和采取奖惩措施。(之所以重视职员,是因为位职员是成为组织和管理最初的起点。)不断进行员工的思想教育,使员工热爱自己的本 职工作,培养对专业个兴趣,从而激发工作的主动性,积极性。同时注重倾听员工的各项意见,赢得职员的信任和尊重。 教育职员树立高尚的职业道德和全心全意的服务意识,树立严格的组织观念,自觉遵守各项规章制度,另一方面抓好职工文化知识的学习,提高职工文化水平,既建 立店面的文化理念。当职工在工作不忙,空闲时间是不是用在有意义的事情上,具体到日常生活中。如看一些与摄影或后期制作方面的书籍,以加强自己的专业知 识。 对职员进行多方位,全面的系统的培训,通过培训使职员达到热情,主动,耐心,周到,细致。尽职尽责,具体体现以下几点 1对顾客必须树立尊重和与好的态度 2在服务质量上,减少杜绝因职员自己素质和技能缺欠造成服务不到位而产生的不满 3人人都要从细节做起,特别是仪客,仪表,礼貌。礼仪,言行举止反面要得体大方,着装要干净,整齐,强调要求个人气质的进一步提高。同时职员之间,互用礼貌用语,无形之中培养一种有意识的文明习惯和团队和谐气氛,促使个人,人问素养的升华。 4熟练掌握服务程序,让顾客感到一种摄影行业的氛围和正规的管理模式 5对自身工作按标准完成后自查,树立职员的责任感和主人公意识。 6营造职员队伍的团对精神。 7实现规范服务,优质服务,从而影响顾客对摄影店的口碑和社会声誉。 在管理中,要认真执行奖罚制度,开展评选优秀职员的活动,表彰,奖励服务质量高,业务技术精,晚场任务好,协助风格高的职员,对职员的思想个业务水平定期 进行考核,根据职员各种特长合理的安排使用,重视培养选拔人才,形成一支骨干队伍,在各项工作中发挥中坚作用。 店面的各种资源,要开源节流,制定用品管理制度,明确职责,合理使用,在节约上以小看大,控制好低值易耗品的使用,建立发放和消耗记录。最大限度的减小店 面成本支出。店内的各种设备应始终处于安全,完好的状态,在工作之余随时检查设备使用情况,防范于未然。 各方面工作人员在工作和接受其他职员的监督中,一定要讲原则,公正无私,有责任心,宽容大量,秉公办事。不能讲情面,感情用事,更不能营私舞弊,存有私心。

我是司机,如何与客人交谈,沟通

与顾客保持良好的关系 留住顾客,扩大销售是促销员的目标。没有与顾客的全面交流和沟通,是难以做到这一点的。商店的生意是否兴隆,也要看所拥有的固定顾客有多少。 了解顾客是与顾客建立良好关系的第一步,人都是先相识,进而相知,最后才能建立稳固的合作关系,促销员与顾客的关系也如此。 对待不同类型的顾客,需要采用不同的对应方法去建立良好的关系。识别顾客的不同类型,关键要靠促销员的观察能力。 自检 针对不同的顾客需要采用不同的接待方法。请做以下连线题,为不同类型的顾客选择最合适的接待方法。 ( 1)沉默型顾客 A.少说、让顾客自己看、鼓励。 ( 2)商量型顾客 B.提供专业商品知识、欲擒故纵。 ( 3)好争论型顾客 C.鼓励、建议、替顾客决断。 ( 4)慎重型顾客 D.亲切、有问必答、注意动作语言。 ( 5)爽快型顾客 E.提供参考、平和、有礼貌。 在适当的时机接近顾客 促销员要进行销售,首先要接近顾客,尤其是在顾客表现犹豫不决或不能做决定时,接近顾客、说服顾客就更为重要了。据分析,促销员把握住接近顾客的机会,销售就有了 50%的成功机率,可见接近顾客是非常重要的一个环节。 1.恰当的打招呼 有时,操之过急并不是明智的做法。顾客一进门,促销员只需随意地打个招呼就可以了,如果过分热情地迎上去,往往会让顾客讨厌,怕麻烦的顾客干脆就说:“我只是看看而已,”然后离开了。 当顾客心里想着:“这个东西不错”、“不知道合不合适”时,可以说是不错的时机。 (1)上前打招呼的时机 熟练的促销员应从顾客的动作和神情中判断出顾客的需求,把握适当的时机来接近顾客。当促销员发现顾客有以下这些举动时,就可以上前打声招呼:“欢迎光临、这颜色很漂亮吧!”等等。 (2)打招呼的技巧 要强调的是,打招呼时不能简单的说一句“欢迎光临”,而应该为下一步的销售做好铺垫。 2.接近顾客的最佳时机 有经验的促销员应该懂得,当顾客抬头时,表示已经决定要买该商品,否则就是不想要那件商品了。如果顾客做了否定的决定,促销员要争取了解顾客不中意的原因,这对以后的销售会有帮助。 找到适当的时机,促销员就该“出击”了,走到顾客身边,但不宜太近,说:“找到中意的东西没有?”只要顾客开启金口,或点头同意,表明此次出击已基本成功。 在顾客没有决定要买哪种商品前,与其贸然地上前应对,不如让顾客自由浏览,促销员只要做好应对准备即可。 自检 根据下面的事例,分析营业员的行为哪些是对的,哪些是错的,为什么?应如何改正?。 ( 1)小王热情的和一位顾客打招呼: “ 张大妈,来了啊,您今天气色看起来很好! ” 张大妈:“今天有什么新鲜的鱼吗?” 小王:“有,您到这边瞧,我帮您挑。” ( 2)新来的促销员小李非常积极,顾客赵大爷一进来就赶紧迎上去,热情地问: “ 您需要些什么? ” 赵大爷说:“我随便看看。” 小李说:“那我帮您介绍吧。” 赵大爷看他这种架势,说:“不用了”,说完急忙地走了。 ( 3)小明渴望地看着柜台里的机器人模型,促销员小周亲切地问: “ 小朋友,喜欢吗? ” 小明说:“喜欢。” 小周:“那让爸爸妈妈帮我们买一个,好不好?” 小明:“好。”回头叫道:“爸爸,我要机器人!” 确定顾客的需求 所谓“知己知彼,百战百胜”,促销员只有确定了顾客的真正需求,才能对症下药给顾客,推荐合适的产品,提供必要的服务,并促成销售。 确定顾客的需求的过程可以套用中医学上的“望、闻、问、切”的步骤。 1)望 通过近距离的观察,促销员应该能确定顾客的类型,初步判断其消费能力和习惯。 2)闻 促销员要认真地聆听顾客的谈话,不得打断,不能使用否定的词语下定论。要从中了解更多信息,细心地分析其中的销售机会。 3)问 有的顾客对所要购买的商品不在行,难以陈述清楚自己的真正需求,有的顾客又不喜欢主动地说话,因此,促销员要通过问与答来推动销售的有成效地进行。问是销售的关键阶段。 4)切 根据“望”、“闻”、“问”所取得的信息,综合分析、判断,确定顾客真正的需求。 推动成交的完成 1.成交的信号 顾客在决定或倾向于购买某样商品时,常常有一些表示的信号: 促销员在观察到顾客的这些举动之后,可以抓住时机向顾客强调一个适合、方便的优点,然后轻声地确认:“这个可以吗?” 2.判断顾客最中意的商品 如果顾客在几样商品之间犹疑不决,促销员就要注意那个顾客最中意的,并集中在这项商品上做推荐。顾客通常会在无意中对他最中意的商品做出下列动作: (1)对该商品总是多看两眼; (2)用手一再地触摸该商品; (3)将该商品放在手边; (4)在与其它商品进行比较时,该商品总是会包括在内(A与B、B与C的话,B商品为其最中意的对象)。 3.认真地推荐商品 很多时候顾客都会请促销员帮忙作参考,顾客之所以找促销员商量,是出于对店方的信任,因此促销员应该尽心尽责,不使顾客失望。 (1)首先促销员要有严肃认真的态度,应树立责任心,不能以随意的态度来敷衍顾客。 (2)如果顾客所中意的商品实在不适合他本人的真正需求,不符合他的目的,促销员不妨以专业的眼光为顾客推荐更好的相关商店。 (3)促销员应避免为获取利润,极力地推销贵重商品,而不管其是否适合顾客的需要。 (4)要推荐真正的好东西,或者一些风格不同、值得顾客一试的东西。 以免顾客买回家后,遭受家人或朋友的批评,最终会怪罪到促销员的头上。 4.成交 一旦顾客已明确表示了意愿,促销员就应该及时地促进成交。例如热情地说:“我可以帮您包起来吗?”接下来就是收取货款与递交货品的阶段了。 这里还要强调一点,对于没有购物的顾客,尽管他把商品都浏览了一遍,然后一言不发地离去,促销员也不能抱怨或在背后进行批评。顾客今天空手而归,谁能肯定他明天不会来购物呢? 案例 赵先生走进一家专卖店,想买一条休闲裤,促销员小刘一条接一条地拿裤子给他看。 促销员:“您看这条怎么样?” 赵先生对着镜子前后左右照了照:“还行,穿上挺舒服的。” 促销员又拿出另一条裤子:“这里还有刚到的一种款式,您试试。” 赵先生换上裤子对着镜子:“这条也还行。” 促销员又拿出另外一条:“这条面料是进口的,就是价钱稍贵了点。” 赵先生又换上这条:“到底哪一条好呢?也许应该叫上女朋友帮我参谋一下。” 促销员打断赵先生的联想:“我觉得这三条都挺适合您的,要不,您再看看这条。” 赵先生:“是呀,都挺好的,但我没有很多机会去穿休闲装,也没有必要都买下来,哪天叫上我女朋友和我一起再来吧!” 促销员:“等等,要不您再看看这一条怎么样,保证您穿上没得说。” 赵先生:“谢谢,不用了,改天我再来吧。” 赵先生说完便离去了。 自检 分析上面案例,促销员小刘在接待中犯了哪些错误,如果换作你是促销员的话,你会怎么做呢? 小结 本讲介绍了促销员如何与顾客沟通。首先,提出针对不同类型的顾客,促销员要采取不同的对应方法,与顾客建立良的好关系;其次,讲解了促销员如何抓住适当的时机接近顾客,怎样与顾客打招呼;再次,分析了怎样通过中医检查病因所用的“望、闻、问、切”的方法来确定顾客的需求;最后,强调了促销员如何推动成交的完成。同样要强调的是,这些知识学习必须与实际情况相结合,在实践中去亲身体会和运用。促销员要在工作中勤加训练,积累经验,才能取得进步,提高销售能力。教你在餐饮业中如何与顾客很好的沟通做餐饮行业的人在沟通上也一定是比寻常人懂得如何沟通的,如何与形形色色的顾客成功的沟通是一门艺术,尤其是作为餐饮业的管理人员在此方面的技巧更是应该非常的卓越才可以!一、良好微笑及沟通意识先说微笑:动手不打笑脸人,笑容是人与人之间最好的桥梁,每个人都喜欢跟快乐的人在一起,当笑容出现的时候冰山都会被它融化,而笑容也正是接近顾客最好的方法,所以要训练自己,让微笑天天挂在脸上成为习惯。想与顾客说话吗?先有微笑在上前吧!在说沟通意识:想与顾客沟通你要做到眼观六路耳听八方,在工作中你要意识到顾客的每个细小的动作,每个细微的眼神你都能推测出他在想什么并根据推测说相应的话,如端午节期间一顾客拿起粽子的资料,晨丞会找机会问道:X总,要不要小晨帮你介绍粽子的情况,在根据顾客的反应及时调整说话的内容及方式。二、赞美及招呼先说赞美:每个人都喜欢赞美,对于那些发自内心的赞美会让顾客心花怒放。因此多说说赞美顾客的话会让顾客很高兴的。如常客李姐穿了一件新衣,我们服务员都说好看,结果李姐高兴的像个小孩子。在说打招呼:做为来店的顾客潜意识里希望员工和管理人员都认识他,因此当顾客才进店内时,就要以职业的微笑向顾客致意和顾客打招呼,这是欢迎顾客的基本要求。就算你不认识那位顾客你应问问其他的同事和管理人员,顾客叫什么名字,问到后称顾客的姓氏和职务为顾客服务。当然服务行业有一个普遍公认的“三米原则”就是说在顾客离自己还有三米远的时候就可以和顾客打招呼了。三、沟通中的三不要不要独白与顾客说话,就是与客户沟通思想的过程,这种沟通是双向的。我们自己要说说的同时要引导顾客多说话,通过顾客的话,我们可以了解顾客对你所介绍东西是不是喜欢的。要知道双向沟通是了解顾客有效的工具,不要一人在那里滔滔不绝、喋喋不休、唾沫横飞、口若悬河的一吐为快,全然不顾顾客的反应。不要用命令在与顾客交谈时,微笑再展露一点,态度要和蔼一点,说话要轻声一点,语气要柔和一点,要采取征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。要知道顾客是你的上级,你怎么能对上级下命令呢?但是你可以用不同的技巧去引导顾客来达到你的目地。不要与顾客争辩在与顾客沟通时,要记往我们是与顾客说话的,不是来参加辩论会,因此与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致顾客的反感。因此我们要理解顾客对我们有不同的认识和见解,让顾客发表不同的意见;如果您刻意地去与顾客发生激烈的争论,就算你占了上风,赢得了胜利,把顾客说得哑口无言、无地自容,你爽了、高兴了,但你得到的是什么呢?什么都没有,说不定还会引起顾客的投拆。时刻不要忘记你是为顾客服务的。在工作中无论你采取何种方式接近顾客,我们一定要多注意以下三点:一是多注意顾客的表情和反应,要给顾客说话和提问的机会,而切忌一股脑地介绍,你必须知道,接近顾客并不是要展示你的口才,而是要与顾客“搭腔”,让顾客说话,了解他真正的想法才对做出一些他中意的事情。二是提问要谨慎,不能问一些顾客不好回答的问题或是过于复杂的问题。三是接近顾客要从顾客正面或侧面走近顾客,而不能从后面走近顾客,另外还要保持恰当的距离,不宜过近,也不宜过远,正确的距离是两臂左右,这也是我们通常所说的社交距离。如何才能在展示会上和客户进行良好的沟通 金融海啸影响了全球经济,一线的销售人员更是亲身感受到客户因缩减开支而给予更多的拒绝,因此,改变销售模式,把客户带出办公室,采取会议营销、展示活动等销售模式更能适应当前销售环境。如何做好在展示会上的销售呢?在展示会上,常用搭讪的三把斧头也非常简单,一是虚情假意的称赞;二是询问需要不需要;三是邀请或要求。但效果非常不好,有的客户甚至留下假的电话。其实没有一个客户喜欢被推销,他们的心理是买东西要自己来买。我去过一家商场买洗发水,当时我是正在看某个品牌的产品,一个销售走过来说:买洗发水嘛?你看看这个品牌吧。说完就拿出另一个牌子的产品跟我介绍。我觉得非常反感,当场就拒绝了她。最后在那商场一样东西都没买就走了。那么如何才能在展示会上和客户进行良好的沟通,成功取得客户的信任,获取联系方式进一步销售,必须全面审视自己的销售过程,不断从细微处改进,在此提供六个方面供大家参考。一、熟悉环境从心理上看:人之所以恐惧,是因为不熟悉而觉得不安全,心不落地,则惴惴不安。尤其是对新的销售人员,他们没有经历过完整的销售流程,对未发生的事情会觉得恐惧。所以,去到任何地方举办展示会,首先要熟悉环境,这有助于销售稳定心态。第一时间就知道周边的环境,首先占据地利的因素,让自己融入环境,如客人从哪方向来,会去什么地方,站在哪里才是最醒目的,真正做到耳听八方,眼观六路。二、做好准备机会是给有准备的人。做展示会前要模拟对客沟通的情形,有助于沟通的顺利进行和增加自信心。一定要在几个方面做好充足的准备,练习自己的笑容,检查自己的服装是否与环境相符,是否整洁得体,针对环境准备好沟通话题、拟好自己想询问客户的问题,针对客人的类型,都要做好相应准备,这样,我们就占住人和,能让客户接受自己,构造良好的沟通环境。三、建立同盟所谓“强龙不压地头蛇”,做展示会也要学会“拜码头”,在别人的地方,总是有一些他们的长期客户,那里的工作人员对他们的情况会了解更多一点,多和现场的工作人员沟通,充分了解场地的人文环境,能让自己少失误、少走弯路,最好是能和他们打好关系,让他们帮忙推荐客人,帮助销售,这将事半功倍。四、细心观察曾有一个销售跟我分享一个案例:在某次展示会上,她和一客户沟通,没有话题的时候非常紧张,低下头去看见客户的鞋子非常别致,就问客户是否是定做的?客户这时候变得非常高兴并和她聊起他的生活品位方面的话题。赞美从细节上着手,会让客户觉得更真诚,并乐意接受。这都需要通过细心的观察而来。把每个客户都当成与众不同的,你就会发现话题是如此的多。五、寻找机会在生活中,没有人不需要朋友,不需要帮助,如果有,那是因为他现在暂时处于顺境。在展示会上,遇到面有难色或需要帮助的客户,不要忧郁;看到不起眼的客户,不要忽视。每个人都需要关注。所以,5米外就要关注客户,3米外要打招呼,1米左右的距离送上你的问候,你会比别人拥有更多的机会。六、转换心态客户就是上帝,有的销售总这样认为:我们是去讨钱的,所以对客户是带去损害的,他们是高高在上,需要我们去尊敬的。其实不是,我更认为应该把客户当成朋友、兄弟、长辈甚至小孩一样对待,注入我们的感情色彩,平等地交流。这不仅有利于现场的沟通,也可以让客户深深地记住你的特点,从喜欢到忠诚,最后成为你的同盟。

推荐20例酒店服务与管理案例。

“没有”和“不知道”

客人张生检查会议室的布置情况。会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下;二是没有那么多茶几。事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:请问上水库风景区怎么走?”小赵抱歉地笑了笑说:“对不起,先生,我不知道。”张先生扫兴地摇了摇头

评析:服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“您请放心,我们一定想办法给您解决。”假若找不到备用茶几,应马上向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。另外,小赵在不知道上水库风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问总台后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。”那样,张先生不会因为服务员“不知道”而怪罪。相反,他会被其热情服务所感动。

2. 客人永远是对的

刚入住305房的客人打电话到楼层服务台:“怎么我房间的毛巾都是旧的,我要全新的,都给我换了。”小汤心里一愣,却不动声色,即对客人表示:“对不起,我现在就过去帮您更换。” 帮客人换新毛巾后,客人这才满意。 15分钟后,客人又打电话给楼层服务台,请送一些茶叶来,小汤很快就拿几 包同样的茶叶进来送给客人,没想到他大为不满地抱怨,:“你们怎么这么小气啊,才拿这么两包,而且我不要这种绿茶,我要喝浓一点的红茶!”这时小汤心里很委屈,但丝毫没有流露,再次向客人道歉说:“对不起,我重新再帮您拿。”接着又去换了红茶来送给客人。此刻,客人很受感动,他发觉自己刚才两次对服务员发火太过份,不由连声向小汤道谢:“谢谢你!”脸上露出愧疚的神色。   小汤的做法对吗?为什么?

评析:

小汤的做法是对的。 小汤主动向客人认“错”,说明对“客人永远是对的”这句饭店服务的座右铭有着正确的认识,并具有服务员出色的素质和修养,值得称赞。具体表现在两个方面:从换毛巾到换茶叶,可以看出这位台湾客人是一个爱挑剔的客人。然而,小汤却周到,体贴地“侍候”好了这位爱挑剔的客人,表现了充分的质量,这是服务员一种很高的素质和修养,难能可贵。 无论是新、旧毛巾之别,还是红、绿茶之分,客人一次又一次地无端指责小汤,而小汤却能自觉地承受委屈,用自己的委屈换取客人的满意这正是服务员应

2. 客人永远是对的

刚入住305房的客人打电话到楼层服务台:“怎么我房间的毛巾都是旧的,我要全新的,都给我换了。”小汤心里一愣,却不动声色,即对客人表示:“对不起,我现在就过去帮您更换。” 帮客人换新毛巾后,客人这才满意。

15分钟后,客人又打电话给楼层服务台,请送一些茶叶来,小汤很快就拿几

包同样的茶叶进来送给客人,没想到他大为不满地抱怨,:“你们怎么这么小气啊,才拿这么两包,而且我不要这种绿茶,我要喝浓一点的红茶!”这时小汤心里很委屈,但丝毫没有流露,再次向客人道歉说:“对不起,我重新再帮您拿。”接着又去换了红茶来送给客人。此刻,客人很受感动,他发觉自己刚才两次对服务员发火太过份,不由连声向小汤道谢:“谢谢你!”脸上露出愧疚的神色。

小汤的做法对吗?为什么?

评析:

小汤的做法是对的。

小汤主动向客人认“错”,说明对“客人永远是对的”这句饭店服务的座右铭有着正确的认识,并具有服务员出色的素质和修养,值得称赞。具体表现在两个方面:

从换毛巾到换茶叶,可以看出这位台湾客人是一个爱挑剔的客人。然而,小汤却周到,体贴地“侍候”好了这位爱挑剔的客人,表现了充分的质量,这是服务员一种很高的素质和修养,难能可贵。

无论是新、旧毛巾之别,还是红、绿茶之分,客人一次又一次地无端指责小汤,而小汤却能自觉地承受委屈,用自己的委屈换取客人的满意这正是服务员应努力达到的一种高尚的境界。

3.少说了一句话

餐厅玫瑰房里,张先生正在宴请朋友,笑声、祝酒声不断,一道道缤纷夺日的菜肴送上桌面,客人们对今天的菜显然感到心满意足。可是不知怎地,上了一道点心之后,再也不见端菜上来。闹声过后便是一阵沉寂,客人开始面面相觑,热火朝天的宴会慢慢冷却了

一刻钟过去,仍不见服务员上菜。张先生终于按捺不住,唤来服务员。接待他的是餐厅的领班。他听完客人的询问之后很惊讶:“你们的菜已经上完了啊!”当听到这话,人人都感到扫兴。在一片沉闷中,客人怏怏离席而去了

为什么会出现这种情况?该如何补救?

评析:

本例的症结在于上最后一道菜时服务员少说了一句话,致使整个宴席归于失败。

服务员通常在上菜时要报菜名,如是最后一道菜,则应向客人说明,:“你们所点的菜都已上齐了,是否还需要添些什么吗?”这样做,既可以避免发生客人等菜的尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。

酒店的服务工作中,有许多细微末节的琐碎事情,然而正是细节上见真章。在整个服务中需要服务员的心细和周到,容不得哪个环节上出现闪失。客人离开酒店时的总印象是由在酒店逗留期间各个细小印象构成的。在酒店里任何岗位都不允许发生疏漏,万一出现差错,别人是很难补台的。惟其如此,酒店里的每个人必须牢牢把好自身的质量关。本例中,由于服务员缺了一句不应少讲的话,终使酒店许多员工的服务归于无效,这又一次证明了酒店业100-1=0这一计算公式。

4. 索赔的艺术

402房的张先生退房,楼层查房后发现少了一条面巾,按照酒店规定是要赔偿50元。此时,如何能够不得罪客人,又可以维护酒店利益,您会如何处理?

评析:

永远把对让给客人!当接到楼层电话说客人房间少物品时,应礼貌地把客人请到一处不引人注意的地方婉转说:“您好张先生,服务员在做房时发现您的房间少了一条面巾。”如果客人一口咬定说没有拿走,但楼层又确定是少了,为了照顾客人的面子,开始给客人一个台阶:“请您回忆一下,是否有您的亲朋好友来过,顺便带走了?”如果客人还是说没有,为了顾及客人面子,可以给客人一个暗示:“您是否可以到楼层看下?或者您把它放在床上,毯子遮住了,又或者放行李柜后面了,服务员忽略了?”这样可以免于客人当众开箱的尴尬顾全客人的面子,使客人体面地走出了酒店,又避免了酒店损失。

5. 如果有入住客人要求首先帮他打扫房间卫生,但是按照楼层日常打扫流程这是不符合的,你会如何处理?

评析:

急客人之所急,想客人所没想。一切规范和程序的根本目的是保证服务质量,因此制定各种规范和程序的惟一依据是站在客人立场上,为客人考虑,一味强调程序,固然能在一般情况下保证大多数客人满意,毕竟还有一部分客人的特殊需求不在规范之内,甚至可能与酒店服务程序有悖,只要那些特殊需求是合理的,酒店应予以尽量满足。

6.不速之客

晚上10点水电班值班员小吴接到总台电话需到406房维修水龙头,因为是晚上,他没有按饭店的规定穿工作服,只穿便衣,拿着工具箱就到楼层了。当按了三次门铃都没人应答时,小吴便拿出总控卡打开房门,“啊……”一位刚从床上爬起来准备开门的中年女客尖声惊喊起来“快来人啊,有人闯进房间来了!”

小吴的做法对吗??如果你是小吴应该如何处理?

评析:

小吴的做法是错误的。

一、            作为酒店的一名员工,只要是上班时间就应该按规定穿工作服及佩戴工号牌。酒店服务行业里,每一个部门都有代表部门的工作服,是方便客人更容易识别服务员的工作性质。而案例中小吴穿着自己的便衣去为客人服务,这让客人很难分辨出你是否就是本酒店的员工,从而产生误会。

二、            当小吴按三次门铃后,房内还是没有声响,这时应该与总台联系,让总台与客人联系,确定客人是否在房内,再决定用总控卡开门进行工程维修。

7. 407房林女士发现其置于房内的一个女用黑色挎包不见。该挎包内装有现金、信用卡、身份证、首饰等物件,价值共计13万元。林女士认为,他们认为住饭店,饭店应有义务保护他们的财产安全。现在其财物丢失,饭店应全额予以赔偿。遇到这种情况应该如何处理?

评析:

当服务员接到客人这样的投诉时,要保持冷静,不要与客人争辩是属于哪一方的责任。应先安抚客人的情绪然后马上通知上级领导(按照酒店特大事件上报流程上报),征得客人同意后帮助客人在房间查找,,客人必须在场。

积极协助保安部门的调查。

8. 上错菜了,怎么办?

8号台的李先生点了一份牛肉咖喱饭,但服务员送上来时却成了羊肉咖喱饭,显然是某环上出了差错,李先生大为恼火。此时身为看台服务员的你该如何处理?

评析:

服务员在接到客人这种投诉时,应保持稳定,首先向客人道歉,设法安抚客人情绪。然后核对餐单是否真的是送错了。如果确实是上错菜,而这盘菜肴客人又还没动过的话,服务员应征求客人意见后把菜肴撤下来退回出菜部,重新送上客人所点的菜肴并再次向客人道歉并祝客人用餐愉快。

如果客人还是很火恼,对于服务员的道歉无动于衷时,应回避并马上向上级汇报看是否可以免单或其它补偿途径。

9. 开重房

评析:

开重房本是登记员不该犯的错误。当客人气冲冲地走向总台时,服务员应耐心听完客人的投诉并诚挚地向客人道歉,并与客人换房。如果是在自己的权限内可以给客人房价打折或送水果以平息客人的怒气。如果客人还没气消,则应先安抚客人情绪然后请示上级领导是否可以免费给客人房型升级。

10. 打折

10月1日早,一位天津客人来到总台要求住房。接待员小郑见是常客,便给他9折优惠。客人还是不满意,他要求酒店再给些折扣。这时正是旅游旺季,酒店的客房出租率甚高,这时该如何处理?

评析:

全员促销是酒店成功销售产品的重要手段。在为客人着想的同时也要为酒店创造利润。当客人要求再打折时,可以婉转与客人说明现在是黄金周酒店入住率很高都推行全价房,而且也因为是常客才可以享受9折优惠。当然,如果客人到此仍不满意,而接待员的折扣权限已经到顶,接待员还是应该向经理请示。每个上门的客人都要尽量大努力留住,尤其是常客,不能因为是旅游旺季而随便拒绝他们并不过分的要求。常客为酒店带来巨大财富,万万不可轻率地把他们推到自己的竞争对手那儿去。

11. 三声问候

某常住客人有早起散步的习惯. 当日,他起来散步,出门时服务员问了一声:"先生,您好";散步回来进门时,服务员又问了一声:"先生,您好";上电梯时,一位服务员问了第三声:"先生,您好"。这位客人面对如此礼遇,反而把他们投诉到酒店总经理那里。为什么会这样呢??

评析:

作为一个服务行业的从业人员,在接受培训时学了"您好,欢迎光临"、"请……"、"对不起"、"谢谢"、"再见"等十几句话。而现在我们的教育模式,培训理念存在一些问题,进行的多是机械式培训、灌输式培训,培训出来的是"机器人",而很少强调与顾客的情感沟通。面对日趋激烈的市场竞争,服务不应仅仅达到标准,更应体现情感化,要发自内心,而不是应付了事。

12.对账

某日,酒店长住的客人到该店前台收银支付一段时间在店内用餐的费用。

当他一看到打印好的帐单上面的总金额时,马上火冒三丈地讲:“你们真是乱收费,我不可能有这样的高消费!”面对此情况,应该如何应对?

评析:

应面带微笑地回答客人说:“对不起,您能让我再核对一下原始单据吗?”

收银员开始检查帐单,一面对客人说:“真是对不起,您能帮我一起核对吗?”

避免用简单生硬的语言(象“签单上面肯定有你的签字,帐单肯定不会错……”之类的话),使客人不至于下不了台而恼羞成怒。期间,顺势对几笔大的帐目金额(如招待宴请访客以及饮用名酒……)作了口头启示以唤起客人的回忆。

等帐目全部核对完毕,应有礼貌地说:“谢谢,您帮助我核对了帐单,耽误了您的时间,费神了!”而此时客人也完全清楚自己所有的消费,自然也就不会发火了。

说话时要尊重客人,即使客人发了火,也不要忘记尊重客人也就是尊重自己这个道理。

13.当有陌生人到酒店查询酒店某一住客时,应该如何处理?

评析:

“为住店客人保密”是酒店的原则,关键在于要处理得当。虽然只是来访者,但都应礼貌待客,问清访客姓名、单位、与住客的关系及何事来访。到后台拨通电话,询问住客是否愿意见。客人若不愿见,应委婉地劝离访客;耐心向来访者解释:“为了住店客人的安全,本店立有规定,在未征得住店客人同意之前,不便将房号告诉他人。两位先生远道而来。正巧客人不在房间,建议您留言,或随时与我们联系,我们乐意随时为您服务。”由于解释中肯,态度和蔼,使来访者提不出异议,倒对我们酒店严格的管理留下深刻印象。从这个意义上讲,维护住店客人的切身利益,以安全为重,使客人放心,正是酒店的一种无形的特殊服务。

如访客举动异常,应立即报告保安部。

14.30分钟的送餐服务

20:00左右送餐电话响个不停,原来是419房客人要求房内用膳,“先生,您需要用些什么”,“一碟绍兴糟鸡、一条红烧鲈鱼、麻辣豆腐、蕃茄蛋汤加两碗饭。”“好的,先生。”说完便搁下电话立即通知餐饮部,大约过了30分钟,419客人又一个电话,还未等服务员开口便一顿骂:“想把人饿死吗?还说是五星级,到现在还没送来。”服务员刚要道歉,对方已经将电话挂断,服务员再次跟催厨房,5分钟以后晚餐终于送进了419房。

评析:

酒店的送餐服务是高星级酒店的一项常规服务,它具有严格的时间限制,但也需跟客人所点的菜的烹饪时间相联系。此案例中客人所点的菜与他跟催的时间显然是不符合的,因为红烧鲈鱼的烹饪时间较长,所以作为订餐员首先要对客人所点的菜的一些相关知识进行了解,这样才能给予客人一个明确的答复,当客人订完餐后即告知一个明确的时间,若某一菜制作较麻烦应向客人事先说明避免引起投诉,但无论怎样,酒店给予客人的任何承诺都必须做到、做好,这关系到酒店的声誉。

15.没被子了吗?

2007年10月11日,酒店的生意很好,所有房间都入住了。此时前台接待处接到客人的电话,要求酒店加多四床被子。此时,楼层可能没有备用的被子了,您会怎么处理呢?

评析:

酒店是服务性行业,客人提出的合理要求,服务员应该尽己所能地满足客人的要求。应该先查明情况再答复客人。如果确实没有,从B楼、后勤高职宿舍也应能调拨到被子。星级酒店是不允许出现“不行”等用语或“可能”之类的不确定用语的。这就要求服务人员应掌握良好语言表达艺术。遇到客人提出的要求时,我们应当首先站在客人的角度上考虑。如何及时、准时、守时的完成客人交给我们的工作,是从事服务行业的每一位员工应当考虑的首要事情。

正确处理办法:

接待员可以这样回复客人:“好的先生,我们尽快帮你解决。”

接待员在超越自己权限的情况下,应及时将客人的要求向上司或值班大堂副理反映,以寻求帮助。

16.客人离店后发现丢失身份证

客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。而总台并没有找到他的身份证。如何处理?

评析:

先要询问当日总台为客人办理入住的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。如确认已还给客人则应询问楼层当天做房服务员是否检查到有客人遗留物品,其次重新查房。

17.当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办?

评析:

服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。

18.食物中毒如何处理

(1)呼救:立即向医务室呼救,将中毒者送往医务室,进一步确诊后送往医院。

(2)妥善处理有毒食物:对可疑有毒食物禁止再食用,保存有毒食物,并收集呕吐物、排泄物及血尿等送到医院。

(3)防止脱水:一旦发生食物中毒,应给中毒者多喝盐开水、茶水或糖水等。

(4)向上级汇报:做好一上工作外应及时向酒店负责人及安委会汇报。

19.客人打电话来访找总经理或部门经理,怎么办?

服务员应问清来电者或访问者的姓名、所在地、所在单位,并将来者的情况告之总经理室或部门办公室征求其意见。如同意接听或面见,可转接或引入办公室面见;否则,委婉地告诉来电(来访)者联系不到;如一时联系不到,可请来电(来访)者留下姓名和电话号码,待联络到总经理或部门经理后,将详情告之。

20.当发生火灾或突发事故时,怎么办?

首先保持镇静,迅速查明情况报电厂火警电话“110”(外线“88119”)及通知部门负责人;

积极采取措施,呼叫附近同事援助,就近取灭火器材灭火;

组织引导住客从安全楼梯(向下疏散)撤离火灾现场,,不准引导客人乘客用电梯。

火势较大或已无法控制时,必须按破报警器玻璃(press glass),紧急报警通知住客离开房间;安定客人情绪,尽可能提供服务,疏散、引导客人,做好对客人的解释工作;与外界保持联系,随时请求援助(公安、消防、医院、其它酒店等)。

疏散完毕,应拿住房表到客人集中处清点客人,以防有疏漏。

21.什么是VIP客人?客房服务中应怎样接待好VIP客人?

评析:

①身份地位高,能给饭店带来生意,多次住店和饭店业务员关系密切的人为-VIP客人  。

②接待VIP客要特殊照顾,进店由客务关系员迎接,办登记手续和引客进房,介绍设备,房音特别布置,加提鲜花,水果。房价给与适当优惠。住店过程中,如有必要请领导拜访客人。

22.客人因等菜时间太长,要求取消食物时,怎么办?

评析:

先检查点菜单,看看是不漏写,如漏写,先马上口头通知厨房取消;如果不是点菜的问题,到厨房了解是否在烹调。若正在烹调,回复客人稍候,并告诉客人出菜的准确时间;若未烹调,通知厨师停止烹调,回复客人,并通知餐厅经理取消该菜;向客人介绍菜式时,应提及烹调时间较长的菜式,以避免客人等待时间过长而投诉。

23.客房服务员服务用语应掌握哪四个要点?

评析:

①语言完整,合乎语法,简明扼要。

②表情真切,注意客人,面带微笑。

③口齿清楚,语音适当,必要时配合手势。

④保持口腔卫生,不可离客人过近或过远。

24.接听电话时怎么做?

评析:

①应在三声内接起电话,有礼貌地向对方问好;自报部门或岗位;提出帮助对方。

②(电话响起时就应该准备纸和笔)记录好重要词汇,必要时复述要点对方

③告别语

25.客人要求我们代办事项时,怎么办?

评析:

在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。

26.当自己在听电话,有客人来到面前时,怎么办?

评析:

看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,马上为客人提供服务。

27.客人向我们投诉时,怎么办?

评析:

客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。如果是设备问题,应采取措施马上修理;假使客人尚未离店,应该给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉;对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。

28.整理房间时,客人在房间内,怎么办?

评析:

应礼貌地询问客人此时是否可以整理房间;在清理过程中,房门应全开;清理过程中,动作要轻、要迅速;如果客人有问话,应礼貌地注视客人并回答;遇有来访客人,应主动询问客人是否可以继续清理;清理完毕,应向客人道歉,并询问是否还需其它服务,然后退出房间,轻声关上房门。

29.遇到客人醉酒,怎么办?

评析:

通知领班和大堂副理及保安部;安置客人回房休息,切忌单独扶醉客入房,可请一位同事帮忙;将垃圾桶放在床边,备好卫生纸、漱口水;征求客人意见后泡一杯热茶给客人。若发现客人因神智不清而有破坏行为,应请保安部、大堂副理协助制服。密切注意房内动静,以防房内物品受损或因客人吸烟而造成火灾。若有特殊情况,与大副一起入房检查。

30.两台客人同时需要你服务时,怎么办?

评析:

既要做到热情、周到、又要忙而不乱;服务员要给那些等待的客人以热情、愉快的微笑,在经过他们的桌子时应打个招呼:“我马上就来为您服务”或“对不起,请稍等一会儿”,这样会使客人觉得他们并没有被冷落和怠慢。

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