档案盒里每个文件都要编目录吗

档案盒里每个文件都要编目录。

档案目录是档案馆(室)编制的，由众多著录条目组成并按一定次序编排的，揭示、报道与查找档案的工具。是档案检索系统的重要组成部分。

档案目录按其加工文献和处理信息的手段可分为手检目录和机检目录两大类。

手检目录是由人工制作，可直接查找档案的检索工具。

机检目录是借助于电子计算机等机械设备存储目录信息和查找档案的检索工具。

档案管理目录怎么编呢

一）档号编制原则

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档案的编制应遵循以下原则：

1、**性原则；2、合理性原则；3、稳定性原则；4、扩充性原则；5、简单性原则。

（二）档号的结构

根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后，又出现了档号的第四种结构。

（三）档号的编制方法

1、全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中***位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

2、案卷目录号的编制方法

案卷目录号以三位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置。

3、类别号的编制方法

类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级，在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。

4、项目号的编制方法

项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。

5、案卷号的编制方法

案卷号用三位阿拉伯数字标识，目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。

6、件号的编制方法

件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两情况：一种是不装订的案卷，卷内文件必须单位装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水编号。

7、页（张）号编制方法

页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，不应有空号。

（四）案卷目录的编制

案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具，也是档案登记的基本形式，是对档案进行统计和检查的重要依据。

案卷目录必须按全宗编制，有两种类型：一种是以全宗为单位编制的综合目录，主要适用于案卷数量较少的全宗；另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录，在实际工作中，大多采用第二种。

文书档案盒中的卷内目录怎么填写？

卷内目录填写

一、你要做个目录表（目录表中必须有：文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等）

二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码；

三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。

1、卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的名称；

2、文件再多也要逐一填写；

3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写，比如会议纪要，都是以后可能要备查的，所以必须填写；

4、责任单位是发文单位，多个单位联合发文的，要填写联合发文的全部单位；

5、文件填写日期必须是发文日期，这必须真实填写。

6、归档日期只是整理文件案卷的日期，是根据整理日期变化的。

7、同一事件的请示、批复放在一起归档，如果跨年度就以批复的年度为准。

如2012年的请示，2013年才批复，则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划，放在2013年度。

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