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早会流程(这几个小技巧帮打工人开启美好一天)(早会的流程与形式)

来源:货拉客 热度: 时间:2024-06-14 23:32:16

一日之计在于晨,在早上宝贵的时光中,很多公司都会将晨会作为一天工作的“启动仪式”。

晨会,是每天团队开始运转前最重要的激励仪式,开好一个晨会,可以激发团队一天的工作状态。

然而在家办公,面对面的晨会只能转到线上,或是视频,或是电话,如何保障晨会的高效运作,让晨会赋能一天的工作?

内容提要

○ 明确目的:落实晨会的内容安排

○ 高效沟通:在家办公人员参与晨会

○ 有始有终:晨会的工作任务跟踪

Morning Briefing

明确目的

落实晨会的内容安排

利用早上宝贵的时光开晨会,并不是简单的形式主义,如何让这段黄金时间发挥最大效能,在开晨会前,首先需要明确开晨会的目的和意义:

1

唤醒

ROUSE

经过一夜的休息,团队小伙伴起床后还处于半睡不醒状态,需要一场晨会激发状态。

2

回顾

REVIEW

帮助小伙伴捋清目标进度及昨日工作达成情况,及时发现异常。

3

计划

PLAN

根据目标达成情况制定今日工作计划,让一天的工作有目标。

4

上传下达

PASS ON

公司的新的政策的传达和解读,以及重要事项的同频。

5

分享

SHARE

给做得好的伙伴分享当作激励,同时也给其他伙伴提供学习机会。

一个好的晨会可以让小伙伴斗志提升、有计划、有反馈、能学习。

我们都知道将 1000 条数据一次性插入数据库,要比一条一条插入效率高很多,上班前半个小时的晨会时间,主要就是用于集中沟通,将一天的安排互相同步一下,大家也知道有什么问题该找谁,同时,将自己需要的资源,需要谁的协助等提前梳理,晨会后找对应的人员单独沟通。

划重点

√ 晨会时间:工作日早上8:30~10:00

√ 晨会时长:5~30分钟

√ 参与人员:部门人员/项目组人员

√ 会议形式:电话会议/视频会议

√ 目的达成:梳理工作情况,信息共享汇总

Morning Briefing

高效沟通

在家办公人员参与晨会

晨会的有效推进,提前做好沟通安排是关键。

固定时间和形式

对于团队而言,晨会可以固定时间和形式,这样每个人在晨会前都会对时间和内容做到心中有数。

比如每天几点固定要开晨会,大概多长时间,而这段时间可以提前预留出来,在家办公也可以提前做好准备,避免视频或电话沟通时遇上尴尬场景。

Tips

晨会时间不宜过长,要严格控制时间,避免耽误上午宝贵的工作时光。从组织者开始,控制每个环节的时长,每一个发言者表达言简意赅,点对点的沟通事项可以放到晨会后单独进行。

发言对象提前告知

晨会上重要的发言分享环节,可以提前确定主题和发言对象,并告知他们流程,提前准备好发言内容,保障晨会的顺利推进,也能避免临时被cue发言,准备不充分造成关键内容的缺失,影响晨会效率和质量。

展现物料提前准备

由于晨会的是多项内容的集合,要确保每个环节都能准确无误,只靠我们的语言沟通肯定是不行的,因此,晨会需要有流程和资料的呈现,例如PPT、报表、白板笔书等等,作为晨会组织者需要提前准备就绪。

划重点

√ 注意提前沟通

√ 做好发言准备

√ 内容展示准备充分

Morning Briefing

有始有终

在家办公人员参与晨会

晨会需要对目前项目推进情况以及目标达成情况做统一通报,保证每一位参与者的信息同频,同时,在对昨日复盘总结的基础上,将问题点、改进措施,落实到之后计划中。

围绕目标和项目开展的计划,需要在每日的工作中体现,拎出关键点,融入到每日的to do list中,对晨会涉及的工作任务,做到有落实,有动作,完成晨会的闭环收口,保证晨会持续高效地推进。

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