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如何提高日常办公效率?4件小事让你轻松掌握办公节奏!(如何提高日常办事效率)

来源:货拉客微商网 热度: 时间:2024-05-31 20:32:37

今年过地真的可以说是眨眼间,白驹过隙。离回家团圆也只有不到一个月的时间,该抢车票的也都在抢车票。临近年底,大家是不是在努力冲业绩,期待拿更多的年终奖,回家过“富足年”。

年底冲业绩,势必会增加我们的工作量,在本来工作就比较饱和的情况下,提高工效率就非常有必要,那如何提升?

提前梳理好自己后面的工作,井然有序,准备越充分,效率越高。提前一天梳理明天要做的工作,分清事情的轻重缓急,以便第二天到公司就可以开始自己的工作。我就是每天下班前10分钟做好明天的工作计划,花不了太多的时间,却大大提升自己的工作效率。为什么不在早上花十分钟整理呢?因为早上的头脑没有下班前活跃,临近下班,脑子是最清晰,最活跃,对工作的感觉是最清楚的。当你感觉时间不够用的时候,梳理工作内容,不光会让你清晰自己还需要做的工作,也会减少对未知的焦虑感。

学会做规划,这是提升工作效率所花的时间成本、精力成本最少,但效果最显著的。

做事不拖沓,想到就立即执行。拖延症,是现在大多数人都有的一个毛病,总是把事情拖到最后,无法再拖时才急急忙忙想办法,这样的做事方式,要么卡点完成,但呈现的效果往往不尽如人意;要么,事情没有做完。

我们办公室才来的两个员工,交给他们的事都能按时完成,但质量各有不同。我就留意了一下他们工作时的状态。当领导交给他两任务时,其中一个会很仔细地询问领导有什么需要注意的,记录在本子上,然后去找相应的资料。而另一个会在他觉得能完成的时限内才去工作。三个月实习期到了,理所应当,领导留下了第一位。值得一提的是,第二位的学历比第一位高,简历也更加精彩,最开始我们都看好他。

需要做的事情,花费时间不长,几分钟就可以完成的,立即去做不要犹豫,比如,打印文件、归档,不麻烦下次需要好找。微信添加立即备注,下次再聊不尴尬。

养成随时记录的好习惯,利用好碎片时间,灵感往往是不经意的瞬间迸发,觉得有用就立马记录下来,不要觉得自己后面能回忆起来,自信是好事,但不要盲目自信,有句话说得对,“好记性不如烂笔头”。

遇到问题,找准工作重点,先易后难。工作是个人能力的呈现,难免有时会遇到一时半会难以解决的问题,这里我发现一个误区,有些人在遇到自己暂时无法解决的问题,就自己呆着想办法,等把问题解决了才着手其他工作,期间就浪费了一部分时间。

加强时间管理意识很有必要。年底了,时间就是金钱,当我们遇到问题时,先询问同事会不会,如果同事也不知道,那直接做下一个工作,绕过难的先做简单事,最后再去攻克。这样,你就能够大幅度提升自己的工作效率。以最坏的结果打算,你没有完成,可不影响其它工作,你就有理由给领导解释。

自觉性差的,抱团取暖,互相监督。自我评估,觉得自己容易被吸引,工作难以集中的人,可以和同事约定,每天监督彼此的工作进度,主动分享,在下班前2个小时的时候整理今天做了什么,还剩余多少工作,晚上总结今天的工作。

总结能发现你工作时的问题,举个例子:你是不是每次和人起冲突后,觉得自己当时的表现完全没有发挥出你的实力。这样的形式既不会占用对方太多工作时间,还能提升工作效率,另外适当设置奖惩制度,自觉性会有飞跃提升,养成习惯只需要24天。

常常感叹时间不够用或者经常因为今天工作没有完成,不得不加班的人,只要你养成这四种习惯,看似不起眼,但时间久了你会发现,不光工作轻松了,还每天都能按时下班。

年底冲刺,提高工作效率,及时完成工作无后续负担,让自己一身轻地回家过年。

愿共勉

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